運用保守

「GoToトラベルキャンペーン」に対応するTravel WINS Nextでのシステム運用例をご紹介します。

キャンペーンの取引イメージと条件のまとめ

　観光庁が2020.6.16に発表した「GoToトラベルキャンペーン」の取引イメージは以下のとおりです。（観光庁資料の一部抜粋）

　「GoToトラベルキャンペーン」は、旅行代金の半額（上限2万円/1泊あたり、上限1万円/日帰り）が

　割引になるキャンペーンです。

　割引のうち、約7割が【旅行代金割引】、約3割が【地域共通クーポンによる割引】という内訳になっており、

　Travel WINSにて運用するために設定する割引額は、【旅行代金割引】分となります。 

旅行代金割引額について

「旅行代金の半額（上限2万円/1泊あたり、上限1万円/日帰り）」の約7割（※1円未満は切り捨て）となります。

地域共通クーポンの金額について

「旅行代金の半額（上限2万円/1泊あたり、上限1万円/日帰り）」の約3割（※千円未満は四捨五入）となります。

　例）

　１．旅行代金10万円（2泊）の場合

　　｛（10万円÷2「上限2万円/1泊あたり」）×3÷10｝の千円未満を四捨五入＝1万2千円

　２．旅行代金10万円（日帰り）の場合

　　｛（10万円÷2「上限1万円」）×3÷10｝の千円未満を四捨五入＝3千円

　３．旅行代金1万5千円（1泊または日帰り）の場合

　　｛（1万5千円÷2）×3÷10｝の千円未満を四捨五入＝2千円

地域共通クーポンの取り扱いについて

　地域共通クーポンは事務局が一括で発行し、委託先旅行会社に受け渡します。

　電子クーポンも予定されていますが、詳細は未発表です。（2020.7.10現在）

旅行代金割引分の支援金交付について

　国から事務局を通じて給付金として給付されます。詳細は未発表です。（2020.7.10現在）

　※「ふっこう割」の際の手続き例（詳細に記載されていました栃木県手続きページを紹介させていただきました）

　１．割引価格で旅行者へ旅行商品を販売

　２．事務局へ下記書類を提出

　　　・中間報告書

　　　・執行状況シート

　　　・執行状況内訳シート

　　　・宿泊及び旅行実績の証明書類

　３．事務局より支援金の交付を受ける　※書類受理後30日以内

システム運用例（Travel WINS Next）

　※大人1人（旅行代金100,000円）、子供1人（旅行代金80,000円）2泊3日の場合

　１．事前準備

        ・「GoToトラベルキャンペーン」にて旅行代金割引に使用する商品を設定します。

　　　　→以降の説明文では「GoTo割引商品Ｘ」とします。

        ・「GoTo割引商品Ｘ」に紐付け、自動仕訳される勘定科目を設定します。

　　　　→以降の説明文では「GoTo割引科目Ｙ」とします。

　　  ・募集型企画コースの素材及び企画登録を行います。

        １）マスタの設定

              ①商品マスタの設定

                 「GoTo割引商品Ｘ」に該当する商品を新規登録します。

              ②勘定科目マスタの設定

                 「GoTo割引科目Ｙ」に該当する勘定科目を新規登録します。

              ③売上仕入勘定科目設定（売上）の設定

                 「GoTo割引商品Ｘ」に紐付く勘定科目「GoTo割引科目Ｙ」を設定します。

        ２）コース詳細

        　　正規（旅行代金割引前）の販売価格にてコースを新規登録します。

        ３）その他タリフ

        　　旅行代金割引に使用するその他タリフを新規登録します。

     登録例）

     ※料金PAX区分毎に登録

        ４）コース追加手配（コース詳細画面より追加手配ボタン押下にて起動）

        　　旅行代金割引情報を追加手配のその他へ新規登録します。

     登録例）

        ５）コース詳細、ツアー作成

       　　その他の項目は通常販売の手順と同様に登録します。

　２．ツアー予約（ツアー一覧より詳細ボタン押下にて起動）

         １）通常商品（「GoToトラベルキャンペーン」以外の商品）と同様に予約受付を行います。

         ２）受付完了後、１－３）のその他タリフで設定した商品名（旅行代金割引商品）・販売額（旅行代金割引額）が

        　　 参加者毎に自動登録されます。（登録例：下の差込画面の売上仕入タブ内2行目）

　３．請求書発行

          １－３）のその他タリフで設定した商品名（旅行代金割引商品）・販売額（旅行代金割引額）が

          請求書に印字されます。（印字例：下の請求書明細の3、4行目）

　４．入金処理

          入金は請求分を全額受領金種にて処理することで、カルテ上の未収は無くなります。

        （登録例：下の差込画面の入返金タブ内1行目）

　５．ツアー精算～売仕締め処理/決算締め処理

          売上の旅行代金割引商品は、「GoTo割引科目Ｙ」で仕訳されます。

　６．補助金申請時に対象データを抽出（2020年8月出発分を抽出する場合）

          売上/仕入ＣＳＶ抽出にて、抽出条件に「出発日：20-08-01～20-08-31」「商品：GoTo割引商品X」を指定します。

        抽出結果を集計し、申請資料として活用いただくことが可能です。

　７．会計システムにて精算

         ※会計処理について担当会計士や税理士とご確認ください。

       （想定される仕訳例：6/25受付日、6/26入金日、8/1出発日、9/15補助金支給通知日、9/30補助金支給日の場合